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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à prendre soin et à reuissir à garder. Comment les classer et parler de manière rapide et efficace ? Comment les reuissir à garder pour les besoins ? Comment s’assurer que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 guidelines à adopter pour ne plus s’embêter mais les assurer efficacement ! Vous avez décidé de mettre de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour correctement entamer, prenez quelques minutes de vous y préparer.

C’est un document officiel qui est remis par un professionnel de la santé lorsqu’il constate la mort. Il est utile pour aussi à prouver que la disparition d'un proche ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas décédé grâce à d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est divisé en deux catégories : La première est publique et inclut des informations administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et de décès…

Nous ne sommes plus dans un monde 100% physique. Les papiers peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais aussi quelque part parmi tous vos papiers. Le plus simple pour retrouver ce célèbres RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut être rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs d'excellente qualité qui vous donneront la possibilité de scanner vos documents simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la globalité de vos papiers papiers, c’est cependant plus efficace ( et plus respectueux pour la nature ) que d’imprimer l’ensemble des documents que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, devient plus simple qu’en mettant à sac votre bureau !

Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se recentrent sur les papiers dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur la taille personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : toutefois, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le étendue de papiers à garder diminue d’année en année !

Idéalement, il est conseillé de effectuer un archivage de certains papiers au peu une fois annuellement. Les dossiers archivés sont rangés soigneusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est nécéssaire de lancer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( chaque mois, et ensuite par année ). Cela permet de faire facilement la divergence entre les papiers plus récents et plus anciens.

Il est plus simple de classer lorsqu’il y a moins de papiers à garder. En plus de faire le tri et de se éliminer des dossiers obsolètes, il est également envisageable de recourir à la facturation en ligne pour recevoir en retour moins de courrier . toutefois, il est indispensable d'effectuer régulièrement des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il convient d'effectuer des sauvegardes en ligne pour les papiers importants.

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